排版阶段最消耗时间的不是思考，而是重复点击。格式化相关的快捷键能把这段时间明显压缩。
字体与字号
打开字体对话框、增大与缩小字号都有对应组合。需要精确设置时用对话框，日常调整用增大缩小键即可，不必每次打开面板。
加粗、倾斜与下划线
三个格式键是最常用的。强调重点时用它们，比在工具栏上点击快。注意全篇强调方式不宜超过两种，否则重点会被稀释。
上下标与大小写
上下标有快捷组合，写技术内容时很常用。大小写转换也有对应操作，处理含英文的材料时能省下逐字修改的时间。
对齐与缩进
四种对齐方式各有组合键，缩进调整可以借助标尺与快捷键配合。标题居中、正文两端对齐的组合几乎每份材料都会用到。
行距与段落间距
用快捷键打开段落设置，直接输入行距与间距数值，比在功能区里试档位更准确。设置完成后建议写进样式，后续自动继承。
样式套用
标题与正文样式都有快捷键。写长文档时先输入内容再逐段套样式，用键盘连续操作效率最高，也不会漏掉某一节。
复制格式与清除格式
复制格式与清除格式的组合键在整理外来内容时非常实用。清除之后重新套样式，能快速让一堆杂乱的文字回到统一格式。
批量处理思路
同类内容批量选中后再设置格式，比逐处调整快。选中方式包括按住功能键多选、按格式查找选中同类内容，配合格式化快捷键效果最好。
格式与样式的关系
快捷键直接设置的是手工格式，优先级高于样式。短期看方便，长期不利于统一维护。做法是能用样式的用样式，快捷键只用于局部例外。
在WPS文字里做批量排版
先用样式把标题与正文定下来，再用快捷键处理局部例外，例如个别强调句的加粗。顺序反过来会把手工格式混进样式体系，后期修改很麻烦。
格式刷与快捷键的分工
少量调整用格式刷，大量统一用样式，快捷键负责两者之间的切换与微调。三种手段分工明确之后，排版效率会明显不同。
排版后的检查
检查标题是否都用样式、正文行距是否统一、有没有残留手工格式。三项确认后再交付，能避免改版时出现格式跟随不一致的问题。
练习的方式
拿一份格式混乱的旧文档，用快捷键完成整理，全程不使用鼠标。练两三次之后，你会发现排版速度与以前完全不同。
