演示时最忌讳的是低头找按钮。把放映相关的几个键记牢，讲的过程会顺畅很多。
开始与结束放映
从当前页开始放映与从头开始放映各有组合键，结束放映也有对应按键。排练时用它们来回切换，比在菜单里点选快得多。
翻页与控制
前进与后退是最基础的翻页操作，也可以用方向键或空格。需要跳到指定页时，直接输入页码再回车即可，临场反应特别快。
黑屏与暂停
需要观众注意力转到讲解上时，可以用黑屏或白屏键暂时隐藏内容。这个功能在讨论环节很实用，比反复切换窗口自然得多。
备注与讲稿
放映时可以调出演讲者视图查看备注，只有自己看得到。写讲稿时把要点放进备注，现场就不必低头看纸质材料。
画笔与标注
放映中可以直接用鼠标在页面上圈画重点，再按一次取消。培训与评审场合非常实用，尤其适合边讲边标注数据。
编辑时的常用组合
新建幻灯片、复制幻灯片、调整顺序都有快捷键。编辑阶段用键盘操作，可以少走很多在缩略图里拖动的弯路。
对象操作
组合、对齐、复制格式在演示中的使用频率很高。做统一风格的页面时，靠这些组合能大幅减少鼠标移动。
排练计时与预览
排练计时与从头预览都有快捷入口。正式汇报前预估时间，用排练计时比自己看表更准确，也更容易发现讲不完的隐患。
现场演示的三条建议
提前测试设备与投影分辨率；把常用的翻页与黑屏键练熟；准备好备用文件以防格式异常。用WPS演示做汇报，现场稳定比效果炫目更重要。
排练时就用真键位
排练阶段就按正式演示的键位操作，不要用手点鼠标代替。现场条件往往不如预期，键位熟悉的人更不容易出错，心态也更稳。
跳转页码的临场价值
观众临时提问想看某页数据时，直接输入页码跳转比一页页翻快得多。提前把关键页码记在备注里，临场反应会从容不少。
黑屏键的实际用法
讨论环节用黑屏把注意力拉回来，比反复切换窗口自然。讲解结束再按一次恢复画面，衔接顺畅，也不会让投影画面反复闪烁。
讲完之后的整理
把现场修改的内容及时回写到演示文件中，并把常见提问整理进备注。几轮之后，这份演示文稿会越来越贴合实际使用，复用价值也更高。
