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效率的差距，往往就体现在一件事是做一次还是做几十次。
连续区域的选择
从起点按组合键跳到终点，可以一次选中整片连续区域。表格里处理整列整行时，这种选择方式比拖动准确，也不受屏幕大小限制。
不连续区域的选择
按住功能键逐个点选或多段选择，可以选中不相邻的多个区域。需要同时修改几处格式时特别方便，一次设置全部生效。
按内容选中同类项
把光标放在某个词上，可以选择全部相同内容，便于统一修改。文档里统一术语、表格里核对重复项都能用上。
按格式选中同类项
可以选择所有格式相同的文本，例如全部加粗内容或某种字体的段落。整理他人文档时，能快速圈出需要统一处理的部分。
按条件定位
表格里可以定位空值、错误值与公式，文档里可以定位到批注、书签与分节符。这些入口把散落的问题集中起来，便于一次处理。
批量修改的方式
批量改内容用查找替换，批量改格式用样式或格式设置，批量改结构用列表与表格。选对方式比操作速度更重要，方式错了还要返工。
批量操作前的安全检查
保存或另存副本、先小范围试一次、看清命中数量。三条检查加起来不到一分钟，却能把批量操作的风险降到很低。
批量操作后的核对
核对条数、抽查几处、再查找一次原内容确认已清零。用WPS做批量处理，核对是必要环节，尤其影响面较大时更不能省。
把常用批量动作记下来
把每月都要做的批量处理写成小清单，注明操作顺序。下次照做即可，不必重新思考，也避免漏掉其中一步。
批量操作的三种典型场景
统一格式、统一措辞、统一结构，是批量处理最常见的三类任务。每类都有对应的工具：格式用样式，措辞用查找替换，结构用列表与表格。
先处理小样本
面对几百处需要修改的内容，先挑其中一小段试一次，确认结果符合预期再全量执行。这个动作只要一两分钟，却能避免大范围误改。
把结果量出来
处理前后各统计一次条数或字数，用数字确认没有漏处理或多处理。用WPS做批量任务，可量化的核对比凭感觉可靠得多。
批量与手工的取舍
数量少于五处时手工处理可能更快，也更容易控制质量。数量一多就必须批量。判断标准是重复次数，而不是动作难易。
