多数人记不住快捷键,不是记性差,而是一次想记的太多,结果一个都没形成习惯。
第一周:只练三个
保存、撤销、查找。三个动作每天都会用到,练起来机会多。要求是每次需要时都强迫自己用键盘,不用鼠标,出错也坚持。
第二周:加上编辑与格式
复制、粘贴、加粗、对齐加入练习清单。这些动作在写材料时反复出现,一两周内就能形成条件反射。遇到不顺手时回看键位表,不必焦虑。
第三周:加上定位与样式
跳到文档首尾、跳到某页、套用标题样式。这一组的使用频率略低,但每次用都能省下成倍时间,值得单独练一段时间。
练习的三种方式
一是处理真实工作,边做边用;二是找一份废旧文档做模拟排版;三是把键位写在便签上随时对照。三种方式结合,比单纯背诵有效得多。
检测是否真的记住
检测标准不是能否说出组合,而是遇到场景时手会不会自动按下。做不到就回到对应动作再练一周,不必急着往下加新的。
容易放弃的三种原因
一是一次记太多,挫败感强;二是遇到特殊情况就放弃;三是只在练习时用,工作时不坚持。三个原因都能通过缩小目标和坚持真实场景使用解决。
键位表怎么做
按键类别整理成一页纸,一类一行,只写动作与组合。贴在显示器边缘或放在桌面文件里。用WPS办公,随时能查比硬背更实际。
与同事互相提醒
团队一起练习时,看到同事用鼠标做慢动作可以提醒一句。互相提醒的效果比一个人默默练更好,几周之后整组的操作习惯都会变化。
别追求全键盘
目标是减少低效动作,而不是完全不用鼠标。把最常用的二十个动作练熟,剩下的继续用鼠标也没问题。用WPS处理日常材料,实用比纯粹更重要。
用真实任务当练习
不必特意找练习题,把手上的真实材料当练习对象即可。任务有截止时间,你会更投入,也更愿意坚持使用新习惯,效果比模拟练习好。
记录练习进度
在便签上把已练熟的动作划掉,剩下的继续练。看见进度会带来成就感,也能避免练了三周还在原地重复同一组动作。
给自己留出退路
遇到赶时间的任务时允许自己回到熟悉的方式,不必强迫。练习是为长期效率服务的,没必要在紧要关头为难自己。
三周之后的收获
三周之后回头看,你会发现保存、撤销、查找这些动作几乎不再需要思考。习惯的力量就在这里,看不见却能持续节省时间。
