复制粘贴是使用频率最高的动作，也是格式问题的最大来源。
基础三键
复制、剪切与粘贴是最常用的组合。剪切适合移动内容，复制适合多处复用。剪切之前先确认目标位置，避免中途改变主意又要撤销。
只保留文本的粘贴
从网页或其他软件复制时，用只保留文本的方式粘贴，可以不带入字体、颜色与行距。这是避免格式灾难最有效的一招，建议形成条件反射。
选择性粘贴的用法
表格数据可以粘贴为数值、格式或转置后的结果，文档里可以只粘贴格式。选择性粘贴的窗口里有多种选项，按需要选择比事后清理方便。
跨文档粘贴的注意点
两份文档样式不同时，粘贴后格式会突变。做法是粘贴为纯文本再套用目标文档的样式。用WPS处理多来源材料，这个习惯能省下大量格式整理时间。
粘贴表格内容
粘贴成表格还是文本，取决于后续用途。需要计算就粘成表格，只作说明就先转成文本再改写。选错形式会让整理环节多花成倍时间。
撤销粘贴的影响
粘贴后发现问题，直接撤销往往比手工修改快。但连续粘贴多次后，撤销需要多按几次。此时用清除格式配合重新套样式，可能比一路撤销更省事。
复制的隐藏问题
连带复制修订标记或批注时，粘贴后会带出多余信息。定稿前处理一下源内容，或者粘贴后再清理一遍，避免把内部痕迹带到对外材料里。
格式刷与复制格式
只复制格式而不复制内容时，用格式复制功能更合适。选中源格式刷向目标内容即可。这个动作在统一图表说明、统一标题时都非常实用。
检查粘贴结果
检查标点是否变成半角、段落间距是否异常、有没有多余空行。三项确认后再继续编辑，后面的工作会顺畅很多。
从网页复制的高频处理
网页内容往往带大量空白与换行，直接粘进来会很乱。做法是粘贴为纯文本后先用查找替换清理连续空行，再统一标点与缩进，最后套样式。
复制到表格的注意点
文档内容粘进表格时会按行拆成单元格，需要先确认分隔方式。反过来把表格粘到文档时，建议先转成文本再改写，避免带出一堆制表符。
把整理动作流程化
把粘贴纯文本、清理空行、统一标点、套样式四步写成小流程，每次整理外来内容都照做。用WPS处理资料，流程化之后速度与质量都会更稳定。
把顺序固定下来
推荐顺序是：粘贴为纯文本、清除残留、套用样式、标记重点。四步固定之后，外来内容能很快融入文档，格式也不会反复出问题。
