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输入与编辑快捷键:写起来更顺手

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输入与编辑快捷键:写起来更顺手
本文目录
  1. 按词与按段移动
  2. 行首与行尾
  3. 删除的方式
  4. 整段与整行的处理
  5. 换行与分页
  6. 插入特殊内容
  7. 撤销与恢复
  8. 拼写与检查
  9. 全选与部分选择
  10. 写作过程中的节奏
  11. 修改长句的方法
  12. 输入法与快捷键的配合
  13. 把动作固定成节奏

写东西最怕思路被打断。光标移动、改错字这些动作如果都用键盘完成,写作会连贯很多。

按词与按段移动

按住功能键配合左右键可以按词跳动,配合上下键可以按段落跳动。中文写作修改时,这两个组合比鼠标点选更精确。

行首与行尾

跳到行首与行尾各有对应按键,配合功能键可以跳到整个文档的首尾。写长文档时,快速回到段首补一句是高频动作,用键盘最顺手。

删除的方式

向前删除与向后删除分别对应不同的键,按住功能键还能按词删除。改错字时选择合适的方向,可以少按很多次键。

整段与整行的处理

选中整行、整段有快捷方式,删除整段时把段落标记一起删掉,格式痕迹才干净。理解这一点,能避免删完之后格式还在的情况。

换行与分页

普通回车另起段落,手动换行符只换行不换段。写标题与列表时用后者更容易控制间距。分页符则用于强制换页,各有用途。

插入特殊内容

插入日期时间、符号与页码都有快捷入口。会议记录与正式材料里常用,提前熟悉入口可以少打断思路。

撤销与恢复

这两个键在输入过程中使用频率极高。注意撤销步数有限,做大幅改动前先另存副本,避免回退不到想要的位置。

拼写与检查

拼写检查有快捷入口,写完一段后按一次能及时发现错误。工具的建议要逐条判断,专业术语与专有名称常被误判。

全选与部分选择

全选适合整体替换,部分选择适合局部调整。配合按词与按行选择,可以精确圈定要修改的内容,避免误改。

写作过程中的节奏

写一段、保存一次、检查一次标点,是很多人验证过的高效节奏。这三步都可以留在键盘上完成,不会打断思路,也减少了丢失内容的风险。

修改长句的方法

用按词跳转定位到问题位置,再配合整句选择替换。比起用鼠标拖选,这种方式更精确,也更容易在长句里找到需要改的那几个字。

输入法与快捷键的配合

中文输入状态下部分组合键可能与输入法冲突,遇到按键无效时先切换到英文输入状态再试。这是很多人遇到过却不容易想到的原因。

把动作固定成节奏

写作时的理想状态是:想改哪里,手就能直接跳过去。这需要把这些按键练成条件反射。用WPS写日常材料,一两周的刻意练习就足够形成习惯。