写东西最怕思路被打断。光标移动、改错字这些动作如果都用键盘完成,写作会连贯很多。
按词与按段移动
按住功能键配合左右键可以按词跳动,配合上下键可以按段落跳动。中文写作修改时,这两个组合比鼠标点选更精确。
行首与行尾
跳到行首与行尾各有对应按键,配合功能键可以跳到整个文档的首尾。写长文档时,快速回到段首补一句是高频动作,用键盘最顺手。
删除的方式
向前删除与向后删除分别对应不同的键,按住功能键还能按词删除。改错字时选择合适的方向,可以少按很多次键。
整段与整行的处理
选中整行、整段有快捷方式,删除整段时把段落标记一起删掉,格式痕迹才干净。理解这一点,能避免删完之后格式还在的情况。
换行与分页
普通回车另起段落,手动换行符只换行不换段。写标题与列表时用后者更容易控制间距。分页符则用于强制换页,各有用途。
插入特殊内容
插入日期时间、符号与页码都有快捷入口。会议记录与正式材料里常用,提前熟悉入口可以少打断思路。
撤销与恢复
这两个键在输入过程中使用频率极高。注意撤销步数有限,做大幅改动前先另存副本,避免回退不到想要的位置。
拼写与检查
拼写检查有快捷入口,写完一段后按一次能及时发现错误。工具的建议要逐条判断,专业术语与专有名称常被误判。
全选与部分选择
全选适合整体替换,部分选择适合局部调整。配合按词与按行选择,可以精确圈定要修改的内容,避免误改。
写作过程中的节奏
写一段、保存一次、检查一次标点,是很多人验证过的高效节奏。这三步都可以留在键盘上完成,不会打断思路,也减少了丢失内容的风险。
修改长句的方法
用按词跳转定位到问题位置,再配合整句选择替换。比起用鼠标拖选,这种方式更精确,也更容易在长句里找到需要改的那几个字。
输入法与快捷键的配合
中文输入状态下部分组合键可能与输入法冲突,遇到按键无效时先切换到英文输入状态再试。这是很多人遇到过却不容易想到的原因。
把动作固定成节奏
写作时的理想状态是:想改哪里,手就能直接跳过去。这需要把这些按键练成条件反射。用WPS写日常材料,一两周的刻意练习就足够形成习惯。
