PDF处理：合并、拆分与提取的常见需求

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PDF看起来不便编辑，但日常需求基本都能满足：合并、拆分、提取与压缩。

为什么交付用PDF

PDF会固定字体与版面，不依赖对方电脑环境，也避免内容被无意改动。对外发送材料时，PDF是最稳妥的格式，尤其是含图表与排版的文档。

多份材料合并成一份便于整体发送，拆分则便于按章节单独提供。合并前确认页面方向与尺寸一致，否则会出现页面大小不一的情况。

只需要其中几页时，可以提取出来另存；顺序不对时可以重新排列。投标与评审类材料常要求按特定顺序排列，这个功能用得很频繁。

从PDF取文字时注意换行与空格，粘到文档里往往需要先合并段落。取图片时优先使用原图导出，比截图清晰得多。

扫描件与图片较多的PDF体积很大，压缩后便于发送。压缩时注意画质档位，文件用于打印时要谨慎，避免细节模糊。

敏感材料可以加打开密码或限制编辑。密码需要妥善记录并在交接时说明，避免文件随时间推移变成无法打开的档案。

扫描件常见问题是歪斜、方向不一致、边缘过多。整理时统一旋转与裁边，页面观感会整齐很多，阅读时也省力。

检查页数、页码、方向、大小与字体显示，再翻一遍确认没有缺页。用WPS处理PDF交付材料，这一步花几分钟，能避免对方打开后发现问题。

PDF用于交付，源文件用于后续修改，两者一起保存并注明版本。日后需要调整内容时从源文件入手，避免在PDF上做不可逆的修改。

较长的PDF建议添加书签，便于对方按章节跳转。自己生成的材料可以在导出时保留标题结构，转换后即可生成书签。

扫描件如果能做文字识别，检索会方便很多。处理后核对几处关键数字，确认识别准确，避免因为识别错误带来误解。

一是把PDF当成唯一存档，日后无法编辑；二是压缩过度导致打印模糊；三是直接修改扫描件文字而不核对原意。用WPS办公，这些坑都可以通过保留源文件与核对原稿避免。