需要在几个窗口之间反复复制粘贴时，效率会被切得很碎。
剪贴板历史的作用
开启后可以查看最近复制过的多条内容，需要时直接选择粘贴，不必回到原窗口重新复制。整理资料与填写表单时效果最明显。
多条内容的组织
把需要分批使用的几条内容依次复制，之后按顺序粘贴。这种方式适合把清单一项项填进表格，比复制一次粘贴一次快得多。
粘贴格式的处理
从网页复制的内容带格式，粘贴到文档里往往需要清理。做法是粘贴时选择只保留文本，再套用目标文档样式，格式问题一次解决。
与表格配合
把一列内容复制后在表格中粘贴，可以自动分配到多行。反过来把表格一列复制到文档里，会变成多行文字。选择合适的形式能省很多整理时间。
敏感信息的注意点
剪贴板历史会保留复制过的内容，口令、身份证号等敏感信息不宜使用这一功能。公共电脑上建议关闭历史，用完及时清理。
清理习惯
工作结束或任务切换时清空剪贴板，避免误粘贴不相关内容。这个小动作顺手就能完成，却能避免一些尴尬情况。
遇到粘贴异常怎么办
粘贴无反应或内容不对时，先检查剪贴板是否被其他程序占用，再重新复制一次。多数情况重新复制即可恢复，不必重启软件。
与其他工具的分工
短内容用剪贴板，需要长期保存的片段用文本片段工具或笔记。用WPS办公，按使用时长选择存放位置，检索才不会混乱。
常见误区
把所有东西都往剪贴板里堆，最后自己也找不到要哪一条。只保留当前任务相关的内容，用完清理，才是正确的用法。
把常用片段另存一份
经常使用的回复模板、地址与说明，存进文档或笔记里，比依赖剪贴板可靠。剪贴板适合临时使用，长期内容需要固定位置。
粘贴前先想清格式
粘贴前判断目标是纯文本还是要保留格式，选择的方式不同，后续处理量差异很大。用WPS办公，这个判断只要一秒。
区分临时与长期内容
当次任务用的内容放剪贴板，长期复用的内容进文档或笔记。用WPS办公，两类内容分开存放，检索与清理都更有条理。
习惯养成
刻意用一周剪贴板历史，你会发现复制粘贴的次数明显减少。这类小工具的收益，正是在日常反复使用中积累出来的。
