写材料的节奏一旦被鼠标打断，思路就会断。把常用动作交给键盘，写作会顺畅很多。
段落对齐的四个键
左对齐、居中、右对齐与两端对齐各有一个组合键。标题居中、正文两端对齐是常见组合，用键盘切换比在工具栏上找按钮快。
行距与段落设置
调整行距与打开段落设置都有对应快捷方式。设置行距时用键盘打开对话框再输入数值，比在功能区里点选更精确，也避免误设成其他档位。
样式套用
标题一到标题三、正文样式都有快捷键。写长文档时先打字再套样式，用键盘操作可以连续处理，不必在样式面板里反复点选。
字体与字号调整
增大与缩小字号各有组合键，按一次变化一档。需要精确设置时再打开字体对话框。日常强调重点时，用键盘完成即可。
选择与移动
按住功能键配合方向键可按词与按段跳动，配合行首行尾键可快速选择。这套组合在修改句子时特别实用，选择精度也比鼠标拖动高。
复制格式与清除格式
复制格式与清除格式都有对应快捷操作。整理外来内容时，先清除格式再套样式是最快的路径，键盘操作让这个过程更连贯。
查找替换与定位
查找、替换与定位（跳到某页或某节）三个动作都有快捷键。改长文档时用它们快速跳转与批量处理，比滚动查找高效得多。
视图与显示
切换显示编辑标记、缩放比例与全屏都有快捷方式。写作时关掉标记保持清爽，排版时打开标记排查问题，一键切换很方便。
字数与拼写
查看字数与运行拼写检查都有快捷入口。有字数要求的材料，写完后按一次确认，比在菜单里找快很多。
打印与关闭
打印、保存与关闭窗口是最常用的三个收尾动作。写完之后按顺序保存、预览、打印，整个流程都可以留在键盘上完成。
在WPS文字里练习的建议
找一篇正在写的材料，强制自己全程用键盘完成套样式、调行距与对齐，不用鼠标。两三次之后这些组合会自然形成习惯，写作的连贯感也会不一样。
段落设置对话框的使用
行距与缩进的精确数值都在段落设置里。用快捷键打开对话框后直接输入数值，比在功能区里试档位更准确，也避免了反复调整。
搭配样式使用更省事
标题与正文字号行距都写进样式后，日常只需套样式，快捷键的用途主要集中在局部调整。分工清楚之后，格式既统一又灵活。
练习的方式
找一篇正在写的材料，强制自己用键盘完成整套排版，不用鼠标。坚持两三次之后，这些组合会自然变成习惯，写作体验也会明显不同。
