图文排版里，调整图片往往比写文字还费时间。掌握批量处理的顺序，能省下大量重复动作。
插入图片的快捷入口
插入图片有快捷入口，也有直接拖入文件的方式。需要插入多张时可以一次选中多个文件批量插入，比一张张来快得多，也不会打乱顺序。
调整尺寸与位置
选中图片后用方向键微调位置，按住功能键配合方向键可以更精细地移动。尺寸建议用设置面板统一输入，避免拖动导致比例失衡。
对齐与分布
多张图片选中后统一水平居中，位置立刻一致。并排图片用顶端对齐加横向分布，间距均匀，比手工拖动整齐得多。
组合与图层
把需要一起移动的图片与说明组合起来，之后整体操作不会散开。图层顺序决定谁压住谁，背景块放在底层，说明文字浮于上层。
环绕方式的选择
正文插图用嵌入式，位置最稳定；装饰图用浮动式，摆放更自由。统一规则之后，改版时不必逐张调整位置。
题注与编号
图表编号使用题注功能自动生成，正文引用用交叉引用。位置调整后编号自动更新，避免手工编号带来的错位。
批量处理顺序
推荐顺序是统一宽度、统一对齐、设置环绕、补题注、最后压缩。顺序固定后处理任何图文材料都按同一套步骤执行，效率稳定。
导出前检查
检查图片是否清晰、是否居中、有没有被页边距裁掉、编号是否连续。用WPS处理图文材料，这四项确认后再导出，返工概率会明显降低。
图片素材的整理
把素材按章节与顺序命名，插入时不容易放错位置。素材文件夹保持整洁，后续替换与更新也会方便很多。
图片与文字的排版关系
嵌入式图片随文字移动，适合正文插图；浮动图片需要单独核对位置，适合装饰元素。把两种用途分开处理，改版时才不会出现大面积错位。
截图类图片的处理次序
先裁掉无关区域，再统一宽度，最后压缩。次序反过来会让细节先损失一次，反而更不清楚。用WPS做教程类材料，这个次序尤其重要。
把设置记成模板
把图片宽度、题注字号与环绕方式写进模板说明，团队统一执行。规范落地后，图文材料的版式问题会明显减少。
减少不必要的美化
图片效果过多会让材料显得花哨，也增加体积。用WPS做正式材料，图片以清晰、位置正确、尺寸统一为原则，比追求效果更稳妥。
