长文档的阅读与修改，本质上是一连串移动动作。移动方式顺了，效率自然不同。
显示比例的切换
放大与缩小比例、恢复百分百各有快捷操作。通读看整体时缩小，校对看细节时放大，来回切换比固定一个比例更实用。
显示编辑标记
一键显示或隐藏编辑标记，是排查格式问题的第一步。写作阶段关掉保持清爽，排版阶段打开看清结构，切换成本几乎为零。
整块选择
按住功能键配合方向键可以选择整行、整段或整页内容。选中范围越准，后续操作越安全，尤其是删除与替换这类不可逆动作。
纵向选择
需要处理多行开头相同的字符时，可以按住功能键纵向拖动，选中一块矩形区域。清理编号、对齐说明文字时非常好用。
多窗口与并排
同一文件可以开两个窗口，分别停在文档的不同位置。参照前文修改后文时，这种方式避免了反复滚动，也减少了记错位置的可能。
拆分窗口
拆分窗口把界面分成上下两部分，可以同时查看相隔较远的内容。做前后呼应修改时特别实用，例如统一术语或核对数据。
导航与目录
导航窗格用于结构跳转，目录用于总览。两者都依赖标题样式，因此把样式用对是前提。用WPS写长文档，这一步做对了后面都省事。
全屏与专注
全屏阅读模式可以隐藏多余界面，只留文字。写作阶段打开它能减少干扰，校对阶段则更适合带标记的常规视图。
常见习惯问题
习惯一直用鼠标滚轮、从不使用导航、比例固定不变，是三种最常见的低效习惯。改掉其中一条，阅读与修改的效率就会明显提升。
不同阶段的视图选择
写作阶段用常规视图加合适比例，排版阶段打开编辑标记，校对阶段适当放大。三个阶段用不同设置，比全程一种视图更符合实际需要。
选择范围与操作风险
删除、替换这类不可逆操作前，先确认选中范围是否正确。状态栏会显示选中字数，与预期差太多就说明选错了，这一步判断只要一秒。
多窗口的适用场景
对照前后文、参照模板套写、核对两份材料时，多窗口与拆分最有用。日常写作则不必开启，界面清爽反而更专注。
给自己定个练习目标
用一周时间刻意练习跳转与选择：每次找内容都先用导航或定位，不用滚轮。习惯养成后，处理长文档的疲劳感会明显下降。
