项目延期很少是因为没人努力，更多是因为责任不清、进度不透明。
任务拆解的粒度
每条任务最好在一周内可以完成。太粗无法跟踪，太细维护成本高。拆到可交付的程度，例如完成接口文档，而不是笼统写推进开发。
责任分配
每条任务一个负责人，协作人单独一列。责任人明确，进度才有归口；协作人明确，配合才有依据。多人负责等于没人负责，这是项目管理的常识。
进度字段的设计
状态控制在未开始、进行中、已完成、已延期四类，用下拉固定。再配合计划完成日期与实际完成日期，进度判断就有客观依据。
风险与问题的记录
单独一列标注风险等级，把需要协调的事项写清楚。风险不写下来，就只能在会上一遍遍重复讨论，进度表的实用价值也大打折扣。
周会上的用法
把已延期与有风险的任务筛出来投屏，逐条确认负责人与新的完成日期，现场更新表格。会议结束时进度表就是最新的，不需要会后另行整理。
共享与权限
把任务表放在共享位置，团队共同维护。填写区开放，汇总与统计区锁定。用WPS协作时，权限设置能避免格式被改乱，也保证数据可靠。
依赖关系怎么表达
任务之间有先后关系时，增加一列前置任务编号。这样一看就知道某项任务能否开工，也便于识别真正的阻塞点，而不只是看谁慢。
与文档、会议的衔接
会议纪要与项目任务表相互对应，文档与表格放在同一目录。需要了解某项工作的来龙去脉时，从任务编号就能找到对应的会议记录与材料。
阶段性复盘
项目结束时回看任务表：哪些任务反复延期、哪些环节经常卡住。这些数据比主观感受更有说服力，也是下一轮排期的重要参考。
任务表要有统一的更新入口
约定所有更新都在同一份共享表格中进行，避免有人改本地副本。用WPS协作时，统一入口是任务表能反映真实进度的重要前提。
任务表要有统一编号
给每条任务一个编号，会议与文档引用时直接写编号。这样沟通不必反复描述是哪件事，检索也更快。
保持简洁
字段过多会让人不愿意更新。控制在十列以内，状态不超过四类，把精力放在及时更新上。用WPS做项目协同，能坚持维护的表才是好表。
