如果把宏比作自动执行，模板就是自动起步。它让每次新建文件都从规范状态开始。
模板里保留什么
页面设置、样式、表头字段、下拉选项、公式结构、条件格式规则、打印区域。这些都是规则性内容，能替下一次省事，也保证不同月份口径一致。
模板里清理什么
示例数据、历史备注、多余的隐藏行与格式残留。尤其注意表格末尾的格式残留，它会让文件体积虚增，还可能导致打印出现空白页。
公式要不要预置
结构固定的汇总公式建议预置，并预留若干空行，避免每次调整范围。需要按月变化的公式则保留在模板里由使用者填写数据后生成，两者按使用频率选择。
说明页怎么写
写清填写要求、字段含义、取值规范与联系人。说明与模板放在一起，比在群里通知更容易被看到。用WPS做团队模板，说明页是被低估的关键部分。
模板的保存与分发
另存为模板格式并放到固定目录。分发前自己完整填一遍，确认没有无法填写的区域，再开放给同事使用，避免发出去才发现问题。
版本管理
文件名包含用途、版本号与日期。结构变化后另存新版本，旧版本归档保留。历史报表需要对应版本模板时，能够立刻找到，不必靠回忆。
防止误改模板
把模板设为只读属性，或者提醒同事先另存再填写。误改模板会导致后续所有文件都带上错误设置，发现时往往已经积累了一批文件。
模板与宏的配合
把每月重复的整理步骤录成宏，随模板一起保存。新文件打开后一键完成整理，这是自动化程度较高的一种组合，适合任务量较大的岗位。
定期评估模板
每季度问一次使用者：哪个字段从不填写、哪一步最费时。把反馈纳入更新，模板才会越用越贴合实际，而不是停留在第一版的设计假设上。
模板里的公式要预留余量
公式区域比当前数据多留若干行，新增数据时不必每次调整范围。若担心留空影响观感，可以把空白行的公式结果设为不显示，兼顾整洁与扩展性。
模板库要精简
模板越攒越多，使用时反而不知道选哪一个。半年整理一次，把不常用的归档，常用的保持在少量几份。用WPS办公，选择成本也是效率的一部分。
