公式的批量填充是表格效率的关键。写得对，一次拖动就能覆盖整张表；写得错，往下拖几十行全是错的。
写好第一行
先在第二行把公式写正确，验证结果无误，再考虑批量填充。跳过验证直接拉满整列，一旦出错就要从头排查，代价高得多。
引用方式决定能不能拖
随行变化的引用用相对方式，固定不变的参数用绝对方式。编辑公式时按功能键可以在几种引用之间循环切换，比手工输入符号快，也不容易写错。
双击填充到末尾
相邻列有数据时，双击填充柄可以把公式一路填到数据末尾，比手工拖动几千行快得多。相邻列中间有空白时填充会提前停止，补齐空白后再双击。
区域一次填充
选中整片区域后使用填充命令，可以一次性写入公式，适合数据行数固定的报表。这种方式比拖动更稳定，也不会因为鼠标抖动而漏填。
整列填充的边界
表格转换后新增行会自动继承公式，这是最省心的方式。普通区域则需要手工扩展范围。用WPS表格做长期台账，建议把明细转成表格，维护成本最低。
填充后的三段抽查
检查首行、中间行与末行三个位置的结果。首行确认公式正确，中间行确认没有被数据异常影响，末行确认填充范围完整。三步检查通常不到两分钟。
常见错误一：区域少选
公式区域少选了最后几行，结果就是末尾数据没有参与统计。核对方式是看合计行的位置与明细条数是否匹配。这类错误在手工维护的表格里非常常见。
常见错误二：引用写错
该锁定的参数没有锁定，拖动后指向了别的单元格。表现为结果逐渐偏移，越往下越离谱。排查时看中间某一行的公式，与首行对比即可发现。
常见错误三：文本数字参与计算
区域里混有文本型数字时，求和结果偏小，但不会报错。处理方式是先把文本转成数值，再重新计算。用WPS做报表，格式统一是计算正确的前提。
公式与表格结构的关系
在普通区域里插行，公式不会自动扩展；在表格里插行，公式与格式会自动继承。这也是长期台账建议转成表格的原因之一，维护成本低很多。
把公式做成模板
每月重复的报表，公式结构一般不变。把公式与说明一起保存成模板，新月份只替换数据区。模板化之后，公式类错误会明显减少，出表速度也会稳定提升。
